杭州展會(huì)設(shè)計(jì)和展覽展臺(tái)搭建前期的準(zhǔn)備工作非常之多,從質(zhì)量和安全來講也是比較嚴(yán)格的,杭州展會(huì)展覽會(huì)有很多的人進(jìn)場(chǎng),觀賞,可能會(huì)造成一定的擁擠,設(shè)計(jì)方一定要考慮到各個(gè)方面,在有限的地方搭建起合適的展覽展臺(tái),盡可能的展現(xiàn)產(chǎn)品,讓消費(fèi)者也能駐足欣賞。
1、熟悉展覽搭建時(shí)間安排
為了展館的統(tǒng)一管理,通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建,值得注意的是展館通常每天提供10小時(shí)供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建必須在當(dāng)天向展覽現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室提出申請(qǐng),并按照展館的規(guī)定支付加班費(fèi)。
2、圖紙審核
通常每個(gè)訂購光地的參展商都必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)隨同指定搭建商申請(qǐng)表提交一份最終的展位設(shè)計(jì)圖,以供當(dāng)?shù)叵啦块T及展館進(jìn)行審核。而雙層展臺(tái)的搭建需要審核批準(zhǔn),所有雙層展臺(tái)設(shè)計(jì)圖必須經(jīng)由資質(zhì)的展會(huì)設(shè)計(jì)師簽章。
3、辦理搭建手續(xù)
為了場(chǎng)館方便管理各搭建商和參展商,有效控制展館人數(shù),搭建商必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理搭建手續(xù),如辦理搭建工作員工證件等參展商進(jìn)場(chǎng)搭建、展覽期間以及退場(chǎng)期間進(jìn)入展館的通行證。并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展臺(tái)搭建工作,展廳設(shè)計(jì)同時(shí)得到場(chǎng)館工作小組的安全檢察,如需整改的,必須立刻按照?qǐng)鲳^要求整改。